Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Hovedadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en dyktig og erfaren hovedadministrator som kan ta ansvar for den daglige driften og den overordnede administrasjonen i vår organisasjon. Som hovedadministrator vil du ha en sentral rolle i å sikre effektivitet, struktur og kvalitet i alle administrative prosesser. Du vil være bindeleddet mellom ledelsen, ansatte og eksterne samarbeidspartnere, og sørge for at organisasjonens mål og strategier blir fulgt opp på en profesjonell måte.
Hovedadministrator har ansvar for å utvikle og implementere administrative rutiner, lede og motivere administrativt personell, samt overvåke og forbedre interne prosesser. Du vil også ha ansvar for budsjettoppfølging, ressursstyring og rapportering til ledelsen. Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, høy grad av selvstendighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Vi ser etter deg som har solid erfaring fra lignende roller, gjerne fra større virksomheter eller komplekse organisasjoner. Du må være strukturert, løsningsorientert og ha god forståelse for både strategisk og operativt arbeid. Som hovedadministrator vil du også være ansvarlig for å sikre at lover, regler og interne retningslinjer følges, samt bidra til et godt arbeidsmiljø og en positiv organisasjonskultur.
Du vil jobbe tett med toppledelsen og ha mulighet til å påvirke organisasjonens utvikling. Vi tilbyr en spennende og utfordrende stilling med gode utviklingsmuligheter for den rette kandidaten.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere den daglige administrative driften
- Utvikle og implementere administrative rutiner og prosesser
- Budsjettoppfølging og ressursstyring
- Rapportere til ledelsen og utarbeide styringsdokumenter
- Sikre etterlevelse av lover, regler og interne retningslinjer
- Motivere og veilede administrativt personell
- Håndtere kommunikasjon mellom ledelse, ansatte og eksterne partnere
- Bidra til kontinuerlig forbedring av interne prosesser
- Delta i strategisk planlegging og beslutningsprosesser
- Sikre et godt arbeidsmiljø og organisasjonskultur
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen administrasjon, ledelse eller lignende
- Minimum 5 års erfaring fra tilsvarende rolle
- God forståelse for økonomi og budsjettstyring
- Sterke lederegenskaper og evne til å motivere andre
- Erfaring med utvikling og implementering av rutiner og prosesser
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Høy integritet og pålitelighet
- God kjennskap til relevante lover og forskrifter
- Erfaring med endringsledelse er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke stillingen som hovedadministrator?
- Kan du beskrive din erfaring med administrativ ledelse?
- Hvordan håndterer du utfordringer og endringer i arbeidsmiljøet?
- Hvilke rutiner og prosesser har du tidligere utviklet eller forbedret?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike nivåer i organisasjonen?
- Hva er din erfaring med budsjettoppfølging og ressursstyring?
- Hvordan jobber du for å skape et godt arbeidsmiljø?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har håndtert konflikter?
- Hvilke IT-verktøy og systemer har du erfaring med?
- Hva ser du som de viktigste egenskapene for en hovedadministrator?
